Заява в ДБР зразок — це не магічний бланк із гербовою печаткою, а чітко викладені факти: хто, коли, де і що зробив, чому це схоже на кримінальне правопорушення і чого ви просите. Бюро бере не «емоції про несправедливість», а обставини, які можна перевірити.
Пишіть коротко, з датами, адресами, посадами, свідками й доказами. Окремо вирішіть, чи це повідомлення про злочин за Кримінальним процесуальним кодексом, чи звичайне звернення громадянина. Від цього залежить і строк реакції, і те, чи внесуть дані до ЄРДР.
Подати можна особисто, поштою, на info@dbr.gov.ua, через форму на сайті Бюро або на гарячу лінію. Анонімно — лише якщо є конкретна особа або перевірювані факти тяжкого чи особливо тяжкого злочину.
Коли людина вперше сідає писати до Державного бюро розслідувань, рука часто тремтить не від страху перед законом, а від порожнього аркуша. Хочеться і правду викласти, і не нарватися на відписку, і не вляпатися в завідомо неправдиве повідомлення. За моїм досвідом, більшість «мертвих» заяв гине не через змову системи, а через розмитий текст на кшталт «вони всі кришують один одного».
Слідчому потрібні факти, які можна перевірити завтра вранці, а не роман про ваше життя. Нижче — жива інструкція, кілька готових конструкцій і граблі, на які наступають навіть освічені заявники.
Кому взагалі писати в ДБР, а кому — ні
Державне бюро розслідувань — не «друга поліція» і не універсальна скринька скарг. Його підслідність окреслена законом і статтею 216 Кримінального процесуального кодексу. Якщо коротко, Бюро розслідує злочини, вчинені високопосадовцями, правоохоронцями, суддями, прокурорами, народними депутатами, а також військові злочини. Побутова крадіжка з під’їзду, ДТП без службового елемента чи сварка із сусідом туди не їдуть.
Типові ситуації, коли заява саме в ДБР має сенс:
- працівник поліції, СБУ, ДПСУ, прокуратури чи іншого органу правопорядку перевищив повноваження, побив, вимагав, підкинув, фальсифікував протокол;
- суддя або прокурор, на вашу думку, вчинив злочин, а не просто ухвалив «неприємне» рішення;
- посадовець категорії «А», міністр, керівник центрального органу — хабар, зловживання, службове підроблення;
- військовий злочин: дезертирство командира з тяжкими наслідками, насильство щодо підлеглого, незаконне збагачення на забезпеченні частини;
- необґрунтовані активи особи з кола підслідності Бюро, якщо є конкретні цифри й майно, а не здогадка «живе не по зарплаті».
Якщо справа не їхня, заяву все одно зобов’язані прийняти й або внести до реєстру з подальшим визначенням підслідності, або скерувати за належністю. Мовчазне «не наше, викидаємо в смітник» законом заборонене.
Міф: «Без адвоката ДБР заяву порве і навіть не зареєструє».
Реальність: відмова прийняти повідомлення про кримінальне правопорушення прямо заборонена. Інша річ — якість тексту. Розмита скарга без дати, місця й особи часто не дає підстав внести відомості до ЄРДР саме як злочин, і тоді документ піде як звичайне звернення громадянина зі строком до 30 днів.
Міф: «Анонімка завжди працює краще, бо ніхто не дізнається».
Реальність: анонім розглядають, лише якщо інформація стосується конкретної особи або містить факти тяжкого чи особливо тяжкого злочину, які можна перевірити. Без прізвища підозрюваного й без «зачіпки» лист часто просто ляже в папку.
Два різні документи, які всі плутають
Отут спотикається майже кожен. У конверті з написом «ДБР» може летіти геть різне за правовою природою.
Повідомлення (заява) про кримінальне правопорушення — це привід для початку досудового розслідування. Слідчий, дізнавач чи прокурор невідкладно, але не пізніше 24 годин після подання, зобов’язаний внести відомості до Єдиного реєстру досудових розслідувань і запустити розслідування. Через 24 години після внесення заявнику мають дати витяг з ЄРДР. Це вже не «розглянемо якось», це кримінальний процес.
Звернення громадянина (заява, скарга, пропозиція, клопотання) живе за Законом «Про звернення громадян». Там інші строки, інша логіка і жоден автоматичний ЄРДР. Такі листи пишуть, коли просите інформацію, скаржитеся на організацію прийому, просите перевірити службову дисципліну без складу злочину.
Якщо ви вважаєте, що стався злочин, у шапці так і пишіть: «Заява про вчинення кримінального правопорушення». Не «скарга на погану роботу відділу». Слова мають юридичну вагу.
Обов’язкові реквізити, без яких папір кульгає
Жорсткого державного бланка «заяви в ДБР» для громадян немає. Є вимоги до змісту. Для іменної заяви про злочин варто закласти таке.
- Адресат: конкретне територіальне управління або центральний апарат.
- Заявник: прізвище, ім’я, по батькові повністю, адреса для листування, телефон, за бажанням — електронна пошта.
- Назва документа.
- Фабула: дата, час, місце, хто вчинив (ПІБ, посада, звання, підрозділ, жетон — що відомо), що саме зробив, які наслідки.
- Докази і свідки.
- Прохальна частина: внести відомості до ЄРДР, розпочати розслідування, визнати потерпілим (якщо ви потерпілий), повідомити про результати.
- Перелік додатків.
- Дата і власноручний підпис. Для електронного варіанта — кваліфікований електронний підпис, якщо надсилаєте як офіційний документ, або хоча б ідентифікована скринька й повні дані.
У нашій практиці добре працює правило «одна подія — один абзац». Не звалюйте десять епізодів за три роки в кашу. Якщо епізодів кілька, пронумеруйте їх.
Практичний чек-лист перед відправкою
- Чи є дата, час і точна адреса події?
- Чи названа конкретна службова особа або хоча б її прикмети, жетон, авто, підрозділ?
- Чи описані дії, а не оцінки («грубіян», «корупціонер» без фактів — викреслюйте)?
- Чи є хоч один доказ: відео, фото, медична довідка, квитанція, листування, рапорт, постанова?
- Чи вказані свідки з контактами?
- Чи просите саме внести відомості до ЄРДР, а не «розібратися»?
- Чи не написали завідомо вигаданого? Стаття 383 Кримінального кодексу — не жарт.
- Чи збережена копія з відміткою / скрін відправлення / трек пошти?
Заява в ДБР зразок: універсальний каркас
Нижче — робоча конструкція. Підставте свої дані. Імена вигадані, схожість випадкова.
До Територіального управління Державного бюро розслідувань, розташованого у місті Києві
Від: Петренко Івана Сергійовича
місце проживання: вул. Садова, 12, кв. 4, м. Brovary, 07400
тел.: 050 000 00 00, e-mail: ivan.petrenko@email
Заява про вчинення кримінального правопорушення
15 березня 2026 року близько 21:10 біля будинку 8 по вул. Хрещатик у місті Києві мене зупинили двоє працівників патрульної поліції. Один з них представився старшим лейтенантом поліції Сидоренком Олегом (жетон № ______, авто патруля державний номер ______). Не пояснивши підстав зупинки, він застосував фізичну силу: викрутив руку, повалив на асфальт, після чого склав протокол про нібито вчинений мною адміністративний правопорушення, якого я не вчиняв.
Унаслідок дій поліцейського я отримав забій м’яких тканин правого передпліччя, що підтверджується висновком від 16.03.2026 лікарні ______ (копія додається). Подію частково зафіксовано відеореєстратором мого автомобіля та камерою сусіднього магазину. Свідок — Коваленко Марія, тел. ______.
Вважаю, що в діях працівника поліції є ознаки кримінального правопорушення, передбаченого ч. 2 ст. 365 Кримінального кодексу України (перевищення влади або службових повноважень працівником правоохоронного органу).
На підставі статей 55, 56, 60, 214 Кримінального процесуального кодексу України
прошу:
- Прийняти та зареєструвати цю заяву.
- Невідкладно внести відомості до Єдиного реєстру досудових розслідувань і розпочати досудове розслідування.
- Визнати мене потерпілим та роз’яснити права.
- Надати витяг з ЄРДР у передбачений законом строк.
- Повідомити про результати розгляду на вказану адресу / електронну пошту.
Додатки: копія паспорта; копія медичної довідки; флешка з відео; копія протоколу.
Дата. Підпис. ПІБ.
Цей каркас підходить і для судді, і для командира військової частини, і для керівника держоргану. Міняється лише фабула й стаття Кодексу. Не обов’язково вгадувати кваліфікацію на сто відсотків: слідчий сам визначить статтю. Але орієнтир допомагає показати, що ви говорите про злочин, а не про «поганий сервіс».
Окремі зразки під типові ситуації
На працівника поліції
Тримайтеся фактів застосування сили, підкидання речовин, відмови зареєструвати ваше повідомлення, вимагання «вирішити на місці», фальсифікації протоколу. Зазначайте жетон, позивний, номер патрульного авто, відділ. Якщо після інциденту вас почали викликати «на профілактичну бесіду» — опишіть і це окремим абзацом, без истерики.
На суддю чи прокурора
Рішення, яке вам не сподобалось, саме по собі не злочин. Злочин — хабар за «потрібну» ухвалу, втручання в правосуддя, службове підроблення, завідомо незаконні затримання чи тримання під вартою. Пишіть суму, посередника, дату передачі, реквізити провадження. Без цього заява виглядає як спроба переграти процес іншим органом.
Військова тематика
Тут тон має бути ще сухішим. Номер частини, позивний командира, дата наказу, що саме викрали чи кому завдали тілесних ушкоджень, куди зникло майно. Не змішуйте дисциплінарний конфлікт і кримінальне правопорушення. ДБР не замінить ВСП і не розрулить побутову сварку в кубрику.
Звернення-скарга не про злочин
Якщо просите відповідь на запит, скаржитеся на строки або організацію прийому, шапка інша: «Заява (скарга)». У тексті — суть, чого хочете, спосіб відповіді (пошта чи e-mail). Такі звернення Бюро публікує навіть у вигляді бланка: адресат, ПІБ, адреса, телефон, виклад, дата, підпис. Це видно зі зразків територіальних управлінь на dbr.gov.ua.
| Що пишете | Який режим | Чого чекати |
|---|---|---|
| Заява про кримінальне правопорушення | КПК, ст. 214 | Прийняття обов’язкове; внесення до ЄРДР — невідкладно, не пізніше 24 годин; витяг заявнику |
| Звернення громадянина | Закон «Про звернення громадян» | Розгляд, як правило, до місяця; ЄРДР сам по собі не відкривається |
| Анонімне повідомлення про злочин | Ст. 8 Закону про ДБР | Розгляд, якщо є конкретна особа або перевірювані факти тяжкого / особливо тяжкого злочину |
| Запит на публічну інформацію | Закон «Про доступ до публічної інформації» | Інший канал і інші строки; це не заява про злочин |
Джерела: Кримінальний процесуальний кодекс України; матеріали dbr.gov.ua.
Куди нести папір: центральний апарат і теруправління
Центральний апарат у Києві приймає громадян за адресою вул. Симона Петлюри, 15. Гаряча лінія Бюро: +38 (044) 300 27 07. Електронна скринька для повідомлень: info@dbr.gov.ua. На сайті є онлайн-форма звернення і окрема форма анонімного повідомлення про кримінальне правопорушення.
Територіальні управління закривають регіони так:
- Київ — місто Київ, Київська, Черкаська, Чернігівська області (прийом громадян ТУ часто на вул. Олени Теліги, 8; запис на прийом узгоджують заздалегідь);
- Краматорськ — Донецька і Луганська;
- Львів, вул. Кривоноса, 6 — Волинська, Закарпатська, Івано-Франківська, Львівська, Тернопільська;
- Мелітополь, вул. Індустріальна, 89 — АР Крим, Севастополь, Запорізька, Херсонська;
- Миколаїв — Кіровоградська, Миколаївська, Одеська;
- Полтава — Дніпропетровська, Полтавська, Сумська, Харківська;
- Хмельницький, вул. Пилипчука, 28 — Вінницька, Житомирська, Рівненська, Хмельницька, Чернівецька.
Писати можна і «не в той» офіс: документ перешлють. Але якщо вже знаєте регіон події, адресуйте туди — менше кола.
Особистий візит у воєнний час часто потребує попереднього запису. Режимний об’єкт — не поштове відділення. Надіслати рекомендованим листом із описом вкладення інколи спокійніше, ніж стояти під камерами.
Як подати: п’ять робочих способів
Перший — особисто в приймальню. Просіть відмітку на вашому примірнику: вхідний номер, дата, підпис чергового. Без цього потім важко довести, що папір взагалі існував.
Другий — Укрпошта, рекомендований з повідомленням і описом. Трек зберігайте як зіницю ока.
Третій — електронна пошта info@dbr.gov.ua. У темі листа прямо напишіть «Заява про вчинення кримінального правопорушення». Додайте скан підписаного оригіналу й додатки. Великі відео краще не запихати в один лист: обмеження скриньок ніхто не скасовував, на сайті Бюро для вкладень часто фігурує орієнтир до 5 Мб, решту — посиланням на хмару з доступом.
Четвертий — електронна форма на офіційному сайті. Зручно, якщо немає принтера. Поля заповнюйте так само прискіпливо, як папір.
П’ятий — телефон гарячої лінії. Усне повідомлення мають зафіксувати. Після дзвінка все одно варто дублювати письмово: так у вас лишається «твердий» слід.
Ризик, про який мовчать шаблони з інтернету. Завідомо неправдиве повідомлення про вчинення злочину — стаття 383 Кримінального кодексу. Це не «ну я ж подумав». Якщо ви свідомо вигадали епізод, щоб насолити сусіду-поліцейському, можете самі стати фігурантом. Пишіть лише те, що бачили, чули, маєте на відео або можете підтвердити свідком. Припущення так і позначайте: «припускаю», «на мою думку», «за словами свідка».
Що відбувається після того, як заяву прийняли
Далі розвилка. Якщо текст містить обставини, що можуть свідчити про злочин, відомості мають потрапити до ЄРДР. Вам — витяг. З’являється номер кримінального провадження. Ви можете заявити клопотання, подати докази, просити визнати потерпілим, оскаржити бездіяльність.
Якщо через добу-дві тиші — не панікуйте в першу годину, але й не засинайте. Зателефонуйте, напишіть повторно з посиланням на дату відправлення. Коли відмовляють внести відомості або просто ігнорують, працює скарга слідчому судді в порядку статті 303 КПК. Це вже не лист «ну розгляньте», а судовий важіль.
Інколи заяву кваліфікують як звернення громадянина і відповідають канцелярським тоном. Тоді дивіться, чи ви чітко просили ЄРДР. Якщо так — наполягайте на процесуальному режимі. Якщо ні — допишіть і подайте повторно вже як повідомлення про злочин.
Тиск після заяви — окрема історія. Раптові виклики, «профілактики», візити дільничного. Фіксуйте. Повідомляйте адвокату. Нові епізоди — нова заява або доповнення до старої, а не переписка у Facebook.
Особистий інсайт. За моїм досвідом, найсильніша заява — нудна. Там немає крику «зрада», зате є три речення з годинником, два прізвища і флешка. Слідчий, який читає десятки листів на день, чіпляється за те, що можна перевірити за годину: камеру магазину, журнал виїздів патруля, медичну картку. Пафос він прогортає.
Типові помилки, через які текст «не летить»
Перша — вода. Дві сторінки біографії до події нікому не потрібні. Друга — відсутність суб’єкта. «Поліція побила» без відділу, зміни, жетона. Третя — оцінка замість дії: «корупціонер», «мафія», «кришують». Четверта — стос епізодів без нумерації. П’ята — вимога «посадити до ранку» замість процесуальних прохань. Шоста — відправка тільки в месенджер знайомому з Бюро: це не реєстрація. Сьома — підчищення власних незручних деталей. Слідчий їх і так знайде, а довіра впаде.
Ще одна тиха помилка — плутанина з НАБУ. Топове хабарництво з великим предметом злочину й особливою категорією осіб може належати детективам НАБУ, а не ДБР. Якщо промахнетесь органом, світ не впаде: матеріали мають піти за підслідністю. Але час ви втратите.
Для кого цей шлях доречний: для людини з конкретною подією, доказами або хоча б свідками, коли фігурант — правоохоронець, суддя, прокурор, високопосадовець чи військовий злочин.
Не для кого: для тих, хто хоче «натиснути» на суд у цивільній справі, помститися колишньому, перекласти на Бюро побутовий конфлікт або надіслати анонімку без жодного прізвища й факту.
Докази, які реально чіпляються
Відео з реєстратора цінніше за три сторінки гніву. Медичний огляд у перші години після побиття — теж. Скрін листування з вимогою грошей. Копія постанови, яку вважаєте підробленою. Чек, накладна, витяг із реєстру нерухомості, якщо мова про необґрунтовані активи. Показання свідка краще оформити хоча б короткою розпискою «готовий дати пояснення», з телефоном.
Оригінали тримайте в себе, до Бюро — копії. Флешку підпишіть і вкажіть у переліку додатків. Якщо відео в хмарі, поставте строк життя посилання не на три дні, а з запасом, і зробіть контрольну копію на другому носії.
Стиль тексту: як звучати доросло
Пишіть українською, коротко, в минулому часі. «Застосував силу», а не «жорстоко поглумився над гідністю». Речення різної довжини — так, канцелярит на три рядки без крапки — ні. Не погрожуйте слідчому ЄСПЛ у першому абзаці: це читається як слабкість. Не цитуйте пів Кодексу. Дві-три статті в прохальній частині достатньо.
Якщо пишете від кількох осіб, кожен підписується або додає довіреність. Батьки за малолітнього — з копією свідоцтва. Юридична особа — на бланку, з кодом ЄДРПОУ й підписом керівника чи представника.
І ще дрібниця, яку всі забувають: просіть конкретний канал відповіді. Інакше лист полетить «за місцем реєстрації», куди ви вже рік як не заглядаєте.
Коли варто брати адвоката, а коли можна самому
Просту, добре задокументовану подію людина з холодною головою складе сама. Адвокат потрібен, коли фігурант — ваш безпосередній керівник у погонах, коли вже є тиск, коли справа багатоепізодна, коли паралельно вас самих малюють правопорушником. Захисник не робить заяву «красивішою для Інстаграму». Він прибирає зайве, ставить правильні клопотання й не дає вам наговорити зайвого в першому ж протоколі.
Пам’ятайте: заявник і потерпілий — різні статуси. Потерпілим визнають окремою постановою. Поки її немає, ваші процесуальні права вужчі, ніж здається після вечірнього перегляду серіалів про слідство.
Цікаво знати. Закон прямо дозволяє подати до ДБР повідомлення навіть без прізвища заявника. Але слідча машина любить уточнювальні дзвінки. Якщо доказів обмаль, залиште хоча б одноразову пошту чи додатковий номер. Інакше красива анонімка перетвориться на мертвий файл: перевірити є що, спитати ні в кого.
Ще один малопомітний момент. Інші органи, які натрапили на злочин із підслідності Бюро, зобов’язані не тягнути ковдру, а внести відомості й повідомити ДБР. Тому інколи вигідніше спочатку зафіксувати подію в будь-якому органі правопорядку — аби був вхідний номер — і паралельно писати в Бюро. Подвійна реєстрація краща за порожнечу.
Якщо вже відкрили провадження не той орган, це не кінець світу. Підслідність можна визначити повторно. Ваше завдання на старті — не дати події розчинитися в «відписках без номера».
І останнє, зовсім побутове. Перед відправленням прочитайте текст уголос. Там, де запинаєтесь, слідчий теж запинеться. Там, де з’являється злість замість факту, поставте крапку й почніть речення заново. Хороша заява в ДБР звучить як протокол, а не як нічний монолог на кухні. Саме такий тон і пробиває канцелярію.
