Коротко
- Заява пишеться у довільній формі, але обов’язково письмово: шапка, слово «Заява», прохання звільнити, дата останнього робочого дня, підпис.
- За статтею 38 КЗпП України безстроковий договір розривають, попередивши роботодавця за два тижні. Відлік іде з наступного дня після отримання заяви.
- З поважною причиною або через порушення з боку роботодавця можна піти в дату, яку самі вказали. Перелік причин у статті 38 не вичерпний.
- На воєнний стан діє ще Закон № 2136-IX: якщо підприємство в зоні бойових дій і є загроза життю, строк теж визначає працівник (з винятками для критичної інфраструктури).
- Заяву можна відкликати до кінця строку попередження, якщо на ваше місце ще не запросили людину, якій не мають права відмовити.
- Цей текст пояснює загальний порядок. Він не замінює консультацію юриста чи кадровика у вашій конкретній ситуації.
Заяву на звільнення шукають тоді, коли рішення вже майже прийняте, а папір ще лякає. Ніби дрібниця: три речення і підпис. А потім виявляється, що дату написали так, що останній день «плаває», причину не підтвердили, а секретар «загубив» аркуш. У практиці саме такі дрібниці затягують розрахунок на тиждень-два і псують нерви обом сторонам.
Форми, затвердженої законом, немає. Є волевиявлення працівника і письмова фіксація. Роботодавець не має права вимагати «правильний бланк компанії», якщо в тексті зрозуміло, хто, кого і з якої дати просить звільнити. Нижче — як зібрати документ так, щоб його прийняли з першого разу і не чіплялися до формулювань.
Що саме дозволяє закон
Базова норма — стаття 38 Кодексу законів про працю України. Працівник із договором на невизначений строк має право розірвати його, письмово попередивши роботодавця за два тижні. Це не «відпрацювання як покарання», а строк, щоб передати справи і знайти заміну. Якщо після цих двох тижнів ви просто продовжуєте ходити на роботу і не наполягаєте на звільненні, заява сама по собі вже не працює. Роботодавець не може вас «дотиснути» старим папірцем, окрім випадку, коли на місце вже запросили особу, якій за законом не можна відмовити в укладенні договору.
Для строкового договору працює стаття 39 КЗпП. Там інші акценти: достроково піти можна з причин, які фактично ті самі, що в статті 38, плюс хвороба чи інвалідність, що заважають виконувати роботу за договором, і порушення з боку роботодавця. У наказі тоді мають посилатися саме на статтю 39, а не «за звичкою» на 38. Помічав, як кадрові служби плутають ці дві статті і потім правлять трудову книжку вже після розрахунку. Краще прописати підставу в заяві одразу.
Окремий випадок — частина третя статті 38. Якщо роботодавець не виконує законодавство про працю, умови колективного чи трудового договору, вчинив мобінг або не зупинив цькування (і це підтверджено судовим рішенням, що набрало сили), ви самі визначаєте дату. Тут важливо не обмежитися посиланням «згідно з ч. 3 ст. 38». Судова практика вимагає конкретики: що саме порушено. Інакше роботодавець може спробувати протягнути звичайні два тижні.
Коли два тижні можна не чекати
Стаття 38 прямо називає ситуації, коли роботодавець зобов’язаний звільнити в строк, про який просите ви:
- переїзд на нове місце проживання;
- переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість;
- вступ до закладу освіти;
- неможливість проживати в цій місцевості, підтверджена медичним висновком;
- вагітність;
- догляд за дитиною до 14 років або дитиною з інвалідністю;
- догляд за хворим членом сім’ї за медичним висновком або особою з інвалідністю I групи;
- вихід на пенсію;
- прийняття на роботу за конкурсом;
- інші поважні причини.
Останній пункт рятує, коли життя не вкладається в список. Але «інше» треба вміти пояснити і, бажано, підтвердити. Переїзд без жодної довідки, «просто втомився» чи «знайшов роботу з більшою зарплатою» самі по собі поважною причиною не вважаються. Тоді лишаються два тижні або домовленість про угоду сторін.
З чого складається заява
Документ зазвичай вміщується на одну сторінку А4. Пишуть від руки або друкують. Підпис — лише власний. Друкований текст без живого підпису легко оскаржити: мовляв, це не ви писали.
- Правий верхній кут: кому. Посада керівника в давальному відмінку, назва підприємства, прізвище та ініціали. Далі — від кого: ваша посада і ПІБ у родовому відмінку.
- По центру — слово «Заява».
- Текст з великої літери: «Прошу звільнити…». Підстава, бажана дата, за потреби — причина і посилання на статтю.
- Знизу зліва — дата складання. Справа — підпис і розшифрування.
- Якщо є додатки (довідка про реєстрацію, медичний висновок, наказ про переведення чоловіка), їх перелічують окремим рядком.
Дату звільнення краще писати без прийменника «з». Формулювання «звільнити з 20 березня» юристи давно сварять: незрозуміло, 20-те ще робочий день чи вже ні. Безпечніший варіант: «Прошу звільнити мене 20 березня 2026 року». Це і є останній день роботи, в який мають видати розрахунок.
Посаду вказуйте так, як у трудовому договорі, не «як усі мене звуть у чаті». Розбіжність дрібна, але кадри люблять чіплятися.
Зразок без поважної причини
Директору ТОВ «Джерело»
Коваленку О. П.
від менеджера з продажу
Шевченко Ірини Василівни
Заява
Прошу звільнити мене з посади менеджера з продажу за власним бажанням 23 вересня 2026 року відповідно до частини першої статті 38 Кодексу законів про працю України.
09 вересня 2026 року Підпис /І. В. Шевченко/
Тут між датою заяви і датою звільнення якраз два тижні. Якщо подаєте в п’ятницю, двотижневий строк закінчується в ту саму п’ятницю через два тижні: так рахують строки, обчислювані тижнями.
Зразок з поважною причиною
Прошу звільнити мене з посади бухгалтера 12 вересня 2026 року за власним бажанням у зв’язку з переїздом на нове місце проживання відповідно до частини першої статті 38 Кодексу законів про працю України. Копію довідки про зняття з реєстрації місця проживання додаю.
Причину варто називати коротко і сухо. Емоції на кшталт «більше не можу терпіти цей хаос» у заяві не працюють. Їх можна сказати на виході, якщо дуже треба. У документі лишається факт.
Власне бажання чи угода сторін
Люди часто плутають ці два варіанти, бо «і так піду». Різниця є, і вона практична.
| Що порівнюємо | За власним бажанням (ст. 38, 39) | За угодою сторін (п. 1 ст. 36) |
|---|---|---|
| Чи обов’язкова заява | Так, письмова | Не обов’язкова; достатньо взаємної згоди, яку фіксують у наказі |
| Строк | Два тижні або дата працівника за наявності підстав | Будь-яка дата, про яку домовилися |
| Відкликання | Можна до кінця строку попередження | Лише за новою взаємною згодою |
| Вихідна допомога | Зазвичай ні, крім випадків ч. 3 ст. 38 (тоді — не менше тримісячного середнього заробітку за ст. 44) | Тільки якщо прописали в угоді чи колдоговорі |
| Коли зручніше | Коли хочете піти самі і зберегти право передумати | Коли обидві сторони хочуть розійтися швидше і без «відпрацювання» |
Угоду сторін інколи пропонують замість власного бажання, щоб закрити історію за день. Це нормально, якщо вас усе влаштовує. Але тоді вже не витягнете заяву назад односторонньо. За досвідом, саме тут люди підписують наказ «на ходу» і потім шкодують, бо нова робота зірвалася.
Як подати, щоб заяву не «загубили»
Найнадійніше — два примірники. Один залишаєте собі з відміткою канцелярії: вхідний номер, дата, підпис того, хто прийняв. Якщо секретар відмовляється ставити штамп, це вже сигнал. Тоді рекомендований лист з описом вкладення на юридичну адресу підприємства. Датою попередження вважатиметься день отримання листа роботодавцем, не день відправлення. Зберігайте квитанцію і трекінг.
Електронна пошта працює, якщо у трудовому договорі чи правилах внутрішнього розпорядку прямо передбачено обмін документами e-mail. Без цього скріншот листа в суді може не вистрілити. Компанії з електронним документообігом приймають PDF із кваліфікованим електронним підписом. З 2026 року частина сценаріїв іде через експериментальні сервіси порталу Дія: заява формується в кабінеті, підписується Дія.Підписом або іншим КЕП і йде роботодавцю. Навіть якщо скористаєтеся цифровим шляхом, збережіть підтвердження відправлення.
Не віддавайте єдиний примірник «просто директору в руки в коридорі». Усні обіцянки «я сам віднесу в кадри» інколи закінчуються тим, що через тиждень заяви нібито не було.
Що писати, якщо хочете компенсацію за відпустку
Окремо просити компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки не обов’язково: її мають нарахувати автоматично. Але якщо хочете не компенсацію, а відпустку з наступним звільненням, це вже інша конструкція. Тоді в заяві просять надати відпустку з такої-то по таку-то дату і звільнити останнім днем відпустки. День звільнення в такому разі — останній день відпустки, навіть якщо ви фізично вже не на роботі. Відкликати заяву після початку відпустки складніше. Тому цей варіант обирають лише коли рішення остаточне.
Воєнний стан: окрема підстава, не відміна правил
Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX не скасовує статтю 38. Він додає ще одну ситуацію, коли можна не чекати двох тижнів: бойові дії в районі, де розташоване підприємство, і реальна загроза життю та здоров’ю. Тоді роботодавець звільняє в дату із заяви.
Виняток жорсткий. Якщо вас примусово залучили до суспільно корисних робіт або ви працюєте на об’єкті критичної інфраструктури, ця «воєнна» швидка дверцята може не відкритися. Тоді повертаєтеся до звичайної статті 38 або шукаєте іншу поважну причину — переїзд, догляд за родичем, порушення з боку роботодавця.
Формулювання в заяві має бути предметним: не «через війну взагалі», а «у зв’язку з веденням бойових дій у районі розташування підприємства та загрозою життю і здоров’ю, стаття 4 Закону № 2136-IX». Якщо є довідка ВПО, наказ про евакуацію офісу, медичні документи — додайте копії.
Типові помилки, через які заяву завертають або затягують
- Немає дати звільнення. Текст «прошу звільнити коли буде можливість» дає роботодавцю простір тягнути.
- Дата раніше, ніж через два тижні, без причини. Кадри мають право не погодитися і відрахувати строк самостійно.
- Підпис відсутній або стоїть факсиміле. Для заяви це майже завжди провал.
- Пишете «звільнити з понеділка» без числа. Понеділоків у році багато.
- Плутаєте посаду або назву юрособи. Особливо боляче в холдингах, де ви оформлені в одній компанії, а ходите в офіс іншої.
- Вказуєте ч. 3 ст. 38 і не пояснюєте, яке саме порушення. Без фактів норма може не спрацювати.
- Віддаєте заяву в месенджер керівнику і вважаєте, що «вже подали». Месенджер — не канцелярія.
Ще одна історія з практики: людина написала заяву в четвер увечері, поклала на стіл директору, а той поїхав у відрядження. Формально строк не стартував, бо документ ніхто не зареєстрував. Через десять днів почалися претензії «ви ж обіцяли ще два тижні». Реєстрація або рекомендований лист знімають цю сіру зону.
Чи можна передумати
Так. До закінчення строку попередження ви маєте право подати другу заяву: прошу вважати заяву від такої-то дати відкликаною. Пишіть так само офіційно, з реєстрацією. Роботодавець не звільняє, якщо на ваше місце ще не запросили працівника, якому за законом не можна відмовити (класика — переведення з іншого підприємства за домовленістю керівників).
Якщо наказ уже підписаний і настав останній день, відкликання запізніле. Тоді тільки новий прийом на роботу. Тому «подивлюся, як піде нова вакансія, а цю заяву поки потримаю» — ризикована гра. Або йдете, або забираєте папір вчасно.
Що має статися в останній робочий день
Роботодавець видає наказ, знайомить вас із ним під підпис, проводить повний розрахунок: зарплата за відпрацьовані дні, компенсація невикористаної відпустки, інші виплати за договором. Якщо звільнення за частиною третьою статті 38 через порушення з боку роботодавця — ще й вихідна допомога не менше тримісячного середнього заробітку.
Трудову книжку (або її паперовий дублікат, якщо вона ще ведеться) та копію наказу віддають того ж дня. Якщо книжка електронна, маєте право отримати витяг. Не підписуйте обхідний лист «заднім числом» і не залишайте печатки, ключі, ноутбук без акта приймання-передачі. Обхідний не може бути умовою виплати розрахунку. Затримка грошей — уже окрема претензія до інспекції праці або суду.
Запис у трудовій за власним бажанням зазвичай звучить так: «Звільнений за власним бажанням, стаття 38 КЗпП України». Якщо була поважна причина, її інколи вписують: «у зв’язку з виходом на пенсію», «у зв’язку з переїздом». Це має значення, коли причина дає пільги. Перевірте формулювання до того, як поставите підпис у журналі.
Короткий чекліст перед тим, як віддати аркуш
- Перечитайте трудовий договір: безстроковий чи строковий, чи є особливі умови попередження.
- Порахуйте два тижні від дня, коли заяву реально зареєструють, не від дня, коли ви її написали вдома.
- Вирішіть, чи є поважна причина і чи є чим її підтвердити.
- Зробіть два примірники. Третій — фото на телефон після відмітки вхідного номера.
- Не обіцяйте в тексті «відпрацюю понаднормово весь архів», якщо не готові це робити. Зайві зобов’язання потім згадують.
- Продумайте передачу справ окремим актом, не всередині заяви.
Заяву пишуть спокійно, навіть якщо всередині вже все кипить. Сухий текст захищає краще, ніж довгий лист про несправедливість. Несправедливість, якщо вона є, фіксують фактами і додатками, не епітетами.
Складіть чернетку сьогодні, відкладіть на вечір, перечитайте на свіжу голову. Якщо ситуація конфліктна — борг по зарплаті, мобінг, відмова реєструвати заяву — покажіть текст юристу до того, як віддасте його в канцелярію. Один вивірений абзац дешевший за місяці походів по інстанціях.
