Заява на звільнення за власним бажанням — це письмове попередження роботодавця про розірвання безстрокового трудового договору. Типової форми немає: достатньо ПІБ, посади, чіткого прохання звільнити, дати останнього робочого дня і власного підпису.
За загальним правилом статті 38 КЗпП працівник попереджає за два тижні. Якщо є поважна причина або підприємство в зоні бойових дій, роботодавець зобов’язаний звільнити в день, який ви самі вказали в заяві.
Нижче — готові зразки заяви на звільнення для класичного випадку, переїзду, догляду за дитиною, порушення з боку роботодавця, сумісництва та відкликання вже поданого документа.
У кадровій практиці 2026 року заява на звільнення залишається документом, від якого залежить і дата розрахунку, і запис у трудовій книжці, і можливість пізніше відкликати рішення. Люди часто плутають «два тижні відпрацювання» з «двома тижнями попередження», ставлять прийменник «з» біля дати і втрачають день оплати, або пишуть «за угодою сторін», хоча роботодавець на угоду не погоджувався. За моїм досвідом саме дрібні формулювання, а не відсутність «красивого бланка», потім стають причиною конфлікту.
Стаття розкладена так, щоб нею можна було користуватися одразу: спершу правова рамка, далі — як скласти текст, готові зразки, строки, поважні причини, подання і відкликання, помилки та електронний формат. Норми перевірені за чинною редакцією КЗпП і Закону № 2136-IX.
Правова основа заяви на звільнення за власним бажанням
Заява на звільнення — не «дозвіл» керівника і не прохання про милість. Це реалізація права працівника розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк. Стаття 38 КЗпП прямо каже: працівник має право розірвати такий договір, попередивши роботодавця письмово за два тижні. Згода директора на сам факт звільнення не потрібна. Потрібна лише фіксація волевиявлення і дотримання строку, якщо немає підстав його скоротити.
Для строкового договору працює інша норма — стаття 39 КЗпП. У нашій практиці це одна з найчастіших кадрових помилок: у наказі пишуть «ст. 38», хоча людина працює за контрактом до конкретної дати. Для строковика стаття 38 може слугувати лише переліком поважних причин, на які відсилає стаття 39. Якщо переплутати підстави, запис у трудовій книжці й повідомлення до Пенсійного фонду вийдуть кривими, а в разі спору суд дивитиметься саме на вид договору.
Письмова форма має значення. Усне «я звільняюся з п’ятниці» майже ніколи не захистить ні працівника, ні роботодавця. Суди вимагають доказу попередження. Тому заяву варто або зареєструвати в журналі вхідної кореспонденції з відміткою про отримання, або надіслати цінним листом з описом вкладення, або підписати кваліфікованим електронним підписом, якщо на підприємстві є електронний документообіг.
Окремий шар — частина третя статті 38 КЗпП. Якщо роботодавець не виконує законодавство про працю, умови колективного чи трудового договору, вчиняв мобінг або не реагував на нього, і це підтверджено судовим рішенням, яке набрало законної сили, працівник може розірвати договір у строк, який сам визначає. Без судового рішення формулювання «через порушення моїх прав» саме по собі не дає права піти завтра. Це важливий нюанс 2026 року: мобінг уже прямо згаданий у статті, але доказова планка висока.
Воєнний стан не скасував статтю 38. Він додав спеціальне правило статті 4 Закону № 2136-IX: якщо підприємство розташоване в районі ведення бойових дій і є загроза життю та здоров’ю, працівник може звільнитися в день, зазначений у заяві. Виняток — примусове залучення до суспільно корисних робіт і робота на об’єктах критичної інфраструктури. Тобто «воєнний стан» не є універсальною кнопкою «йду сьогодні» для офісу в умовно безпечному місті.
Ключові цифри. Загальний строк попередження — 14 календарних днів. Відлік стартує з наступного дня після подання заяви. Вихідна допомога за статтею 38 зазвичай не виплачується, крім випадку частини третьої статті 38 (порушення з боку роботодавця) — тоді допомога не менша за тримісячний середній заробіток за статтею 44 КЗпП. Компенсація невикористаної відпустки — обов’язкова завжди. Повний розрахунок і трудова книжка (або відомості з електронної трудової) — у день звільнення.
Зв’язок із 2026 роком простий: кодекс у цій частині стабільний, редакція КЗпП чинна, але навколо нього з’явився експериментальний електронний контур «Обрій» і звичка компаній приймати заяви з КЕП. Паперовий зразок заяви на звільнення від цього не зник. Він як і раніше є основним документом для більшості малих і середніх роботодавців.
Як правильно написати заяву: реквізити, дата і тон
Закон не затвердив бланка. Це і свобода, і пастка. Кадровик чекає зрозумілий текст, з якого можна видати наказ без телефону «а що ви мали на увазі». Мінімальний набір такий: адресат (посада, назва підприємства, ПІБ керівника в давальному відмінку), від кого (посада і повне ПІБ), слово «Заява», прохання звільнити за власним бажанням, дата звільнення, дата складання, підпис.
Дата звільнення — найтонше місце. Краще писати «звільнити 30 вересня 2026 року», а не «з 30 вересня». Формулювання без прийменника «з» однозначно показує: 30 вересня — останній робочий день, за який нараховується зарплата. «З 30 вересня» дехто читає як «зранку 30-го мене вже немає», і тоді спалахує суперечка про оплату цього дня. У нашій практиці такі суперечки виглядають дрібними, поки не доходить до середнього заробітку й компенсації відпустки.
Посилання на статтю 38 КЗпП бажане, але не обов’язкове для чинності заяви. Якщо його немає, роботодавець усе одно оформлює звільнення за власним бажанням, якщо зі змісту видно саме цю підставу. Інша річ — плутанина з угодою сторін. Фраза «прошу звільнити за угодою сторін» без реальної домовленості — це вже інша підстава (пункт 1 частини першої статті 36 КЗпП). Роботодавець може просто не погодитися, і заява зависне. Якщо хочете піти саме за статтею 38, пишіть «за власним бажанням».
Причину вказувати не обов’язково, якщо готові чекати два тижні. Причину варто вписати, коли просите конкретну близьку дату: переїзд, вступ до закладу освіти, догляд за дитиною до 14 років, вихід на пенсію, прийняття за конкурсом. Тоді до заяви логічно додати копію підтвердження. Відсутність довідки не завжди зриває звільнення, але дає роботодавцю привід наполягати на двотижневому строку.
Тон документа — діловий і короткий. Емоційні абзаци про «токсичний колектив» у заяві не працюють і можуть зашкодити, якщо пізніше знадобиться рекомендація. Окремий абзац про компенсацію невикористаної відпустки не обов’язковий: виплата і так належить за законом. Проте працівники часто додають його, щоб бухгалтерія не «забула» в суєті дня звільнення.
- Шапка: кому і від кого, без скорочення імені.
- Прохання: «прошу звільнити… за власним бажанням» і точна дата.
- Підстава: стаття 38 КЗпП для безстрокового договору, стаття 39 — для строкового.
- Додатки: лише якщо посилаєтесь на поважну причину.
- Підпис від руки або КЕП; дата складання не пізніша за дату подання.
Цей список не замінює здоровий глузд. Якщо пишете від руки, уникайте помарок у даті. Якщо друкуєте, підпис усе одно ставте власний. Заява без підпису — лише чернетка. Якщо документ передаєте через секретаря, попросіть копію з вхідним номером. Саме ця копія потім доводить, з якого дня рахувати два тижні.
Зразки заяви на звільнення для різних життєвих ситуацій
Нижче — робочі тексти, які можна скопіювати й підставити свої дані. Вони навмисно короткі. Довгі «есе» в заяві не додають юридичної сили. Важливі імена, дата і підстава.
Класичний зразок із двотижневим попередженням
Директору ТОВ «Назва» Петренку І. І.
від менеджера відділу продажів
Коваленко Олени Василівни
Заява
Прошу звільнити мене з посади менеджера відділу продажів за власним бажанням 22 вересня 2026 року відповідно до статті 38 КЗпП України.
08 вересня 2026 року Підпис /О. В. Коваленко/
Цей текст підходить, якщо немає поважної причини. 8 вересня — день подання, 22 вересня — останній робочий день за умови, що заяву прийняли 8-го. Якщо кадри зареєструють документ лише 9-го, відлік зміститься. Тому реєстрація в той самий день — не формальність.
Зразок без двотижневого очікування через переїзд
Прошу звільнити мене з посади бухгалтера 12 вересня 2026 року за власним бажанням у зв’язку з переїздом на нове місце проживання. Копію документів, що підтверджують зміну місця проживання, додаю.
Тут дата може бути хоч завтрашньою, якщо причина справді поважна. Роботодавець не «дозволяє» раннє звільнення — він зобов’язаний розірвати договір у строк, про який просить працівник. Спори починаються, коли причина названа словами, а підтвердження немає: «переїжджаю до сестри» без жодного документа виглядає слабко.
Зразок у зв’язку з доглядом за дитиною до 14 років
Прошу звільнити мене 15 вересня 2026 року за власним бажанням у зв’язку з необхідністю догляду за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку (стаття 38 КЗпП України). Копію свідоцтва про народження дитини додаю.
Таке формулювання потім відіб’ється в трудовій книжці або електронних відомостях, якщо причину фіксують. Для деяких пільг і статусів точний запис важливіший за загальне «за власним бажанням».
Зразок за частиною 3 статті 38 КЗпП
У зв’язку з невиконанням роботодавцем законодавства про працю, що підтверджено рішенням суду від __.__.2026 у справі № ____, яке набрало законної сили, прошу звільнити мене з посади ______ 18 вересня 2026 року за власним бажанням на підставі частини третьої статті 38 КЗпП України.
Без судового рішення цей шаблон небезпечний. Людина пише про «порушення», не виходить на роботу з наступного дня — і ризикує вже не статтею 38, а прогулом. Держпраці й суди неодноразово підкреслювали: сама заява за частиною 3 не звільняє від обов’язку працювати, поки спір не вирішено або роботодавець не погодив дату.
Чек-лист перед тим, як віддати заяву. Перевірте вид договору (безстроковий чи строковий). Поставте дату останнього робочого дня без двозначного «з». Зробіть другий примірник. Заберіть відмітку про отримання або поштову квитанцію. Якщо просите дату раніше ніж за 14 днів — додайте підтвердження причини. Окремо уточніть у бухгалтерії залишок відпустки: компенсацію нарахують і без фрази в заяві, але цифра заспокоює.
Окремо тримайте зразок відкликання. Він рятує, коли емоція минула, а наказ ще не виданий.
Директору ТОВ «Назва» Петренку І. І.
від Коваленко О. В.
Заява
Прошу відкликати мою заяву про звільнення за власним бажанням від 08 вересня 2026 року. Бажаю продовжити роботу на займаній посаді.
12 вересня 2026 року Підпис
Два тижні попередження: що це насправді, а не «відпрацювання»
Найстійкіший міф українського офісу — нібито після заяви треба обов’язково стояти за верстатом чи за ноутбуком рівно 14 днів. Стаття 38 вимагає письмово попередити за два тижні. Це строк повідомлення, а не каторга присутності. Протягом цих днів можна бути у відпустці, на лікарняному, у відрядженні. Головне — щоб роботодавець отримав заяву і щоб дата звільнення коректно витікала зі строку.
Відлік починається з наступного дня після подання. Подали в понеділок — перший день строку вівторок. Якщо останній день припадає на вихідний або свято, днем звільнення вважають найближчий робочий день за статтею 241-1 КЗпП. Люди про це забувають і дивуються, чому наказ «з’їхав» на понеділок.
Роботодавець не має права самочинно подовжити строк, бо «немає заміни», «не здано звіт», « infокса не закрито». Передача справ — питання організації праці, а не умова звільнення. Інша річ — добра воля працівника залишитися довше. Тоді вже варто говорити про угоду сторін або нову дату в додатковій заяві. Примус «ще місяць, інакше не підпишемо обхідний» — протиправний.
Можна звільнитися раніше двох тижнів і без поважної причини, якщо роботодавець не заперечує. Це вже фактична домовленість про дату. Юридично чистіше тоді або отримати резолюцію «звільнити 10.09» на вашій заяві за статтею 38, або оформити угоду сторін. За моїм досвідом резолюція на заяві простіша для малого бізнесу: менше паперів, та сама дата.
Попередження. Не залишайте роботу наступного дня після заяви «без відпрацювання», якщо не маєте поважної причини, статті 4 Закону № 2136-IX або письмової згоди на ранню дату. Кадри можуть розцінити невихід як прогул і змінити підставу звільнення. Тоді замість нейтральної статті 38 у документах з’явиться пункт 4 частини першої статті 40 КЗпП.
Ще один практичний сюжет 2026 року: дистанційна робота. Людина живе в іншому місті, заяву сканує в месенджер. Скрін у Viber — слабкий доказ дати отримання. Надійніше — електронна пошта з корпоративної скриньки, система електронного документообігу або цінний лист. Якщо компанія вже приймає КЕП, підпишіть PDF і надішліть офіційним каналом. Тоді годинник двох тижнів запускається не «коли директор відкрив чат», а коли документ зафіксовано.
Порівняння з угодою сторін тут доречне. За пунктом 1 статті 36 КЗпП сторони можуть розійтися хоч сьогодні, хоч через місяць, хоч під час лікарняного. Ціна цієї гнучкості — взаємна згода. За статтею 38 згода не потрібна, зате є строк. Вибирайте інструмент під задачу, а не під чужу звичку відділу кадрів.
Поважні причини та звільнення без очікування двох тижнів
Перелік у статті 38 не закритий. Закон називає орієнтири: переїзд на нове місце проживання; переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість; вступ до закладу освіти; неможливість проживати в цій місцевості, підтверджена медичним висновком; вагітність; догляд за дитиною до 14 років або дитиною з інвалідністю; догляд за хворим членом сім’ї за медвисновком чи особою з інвалідністю I групи; вихід на пенсію; прийняття на роботу за конкурсом; інші поважні причини.
Слова «інші поважні причини» — поле для здорового глузду і для спору. Судова практика дивиться, чи справді продовжувати роботу неможливо, а не чи людині «некомфортно». Нова пропозиція з вищою зарплатою сама по собі рідко визнається поважною причиною для миттєвого звільнення. А от різке погіршення здоров’я з висновком лікаря, необхідність супроводити дитину на лікування в інше місто, евакуація з зони обстрілів — так.
Кейс перший. Працівниця з Харківщини подала заяву з датою «завтра» через переїзд родини. Кадри вимагали два тижні. Після надання документів про нове місце проживання наказ вийшов у зазначений нею день. Кейс другий. Менеджер написав «вступаю на курси» без наказу про зарахування. Роботодавець законно застосував двотижневий строк. Кейс третій. Людина з підприємства в районі бойових дій послалася на статтю 4 Закону № 2136-IX. Тут навіть «звичайна» поважна причина зі статті 38 не обов’язкова: достатньо загрози життю і здоров’ю та розташування роботодавця в відповідному районі.
Підтвердження причини збирайте заздалегідь. Для переїзду — довідка про реєстрацію або договір оренди. Для навчання — наказ або довідка закладу. Для догляду — свідоцтво про народження, інвалідність, медвисновок. Для пенсії — пенсійне посвідчення або рішення ПФУ. Чим конкретніший додаток, тим менше простору для відписок.
| Ситуація | Що писати в заяві | Що додати |
|---|---|---|
| Немає особливої причини | За власним бажанням + дата через 14 днів | Нічого |
| Переїзд, навчання, догляд, пенсія | За власним бажанням + причина + бажана дата | Копії підтверджень |
| Бойові дії в районі підприємства | Посилання на ст. 4 Закону № 2136-IX і дату | За потреби — пояснення про загрозу |
| Порушення з боку роботодавця | Частина 3 ст. 38 КЗпП і дата | Судове рішення, що набрало сили |
Таблиця не замінює індивідуальну оцінку. «Інші поважні причини» можуть включати, наприклад, необхідність терміново виїхати за дитиною за кордон. Але чим слабше підтвердження, тим вищий ризик, що роботодавець наполягатиме на двох тижнях. Якщо конфлікт уже є, інколи швидше домовитися про угоду сторін, ніж доводити «поважність» у суді.
Емоційний акцент тут чесний: людям здається, ніби кадри «не відпускають» зі злості. Частіше кадри просто бояться помилитися в наказі. Чітка заява на звільнення зі зразка вище знімає цей страх і прискорює процес для обох сторін.
Як подати заяву, зареєструвати її, відкликати і отримати розрахунок
Ідеальний маршрут такий. Друкуєте або пишете два примірники. Відносите в канцелярію чи кадри. На вашому примірнику ставлять вхідний номер, дату і підпис того, хто прийняв. Далі — очікування наказу, обхідний (якщо він є внутрішнім правилом, а не умовою видачі трудової), розрахунок у день звільнення.
Якщо документ відмовляються брати — це не зупиняє право. Надсилайте цінним листом з описом вкладення на юридичну адресу з ЄДР. Датою попередження буде дата отримання листа підприємством, тож закладайте час доставки. Можна також вручити при свідках і скласти акт. У 2026 році все частіше працює корпоративна СЕД: заява з КЕП падає в кабінет керівника, система фіксує час.
Відкликати заяву можна до закінчення строку попередження. Письмова форма надійніша за усну, хоча закон не вимагає виключно паперу. Виняток жорсткий: якщо на ваше місце вже запросили іншу людину в порядку переведення за статтею 24 КЗпП, і цій людині не можна відмовити в укладенні договору, відкликання не спрацює. «Ми вже знайшли когось з вулиці» — не той випадок. Йдеться саме про переведення з іншого підприємства.
Якщо строк минув, ви продовжуєте ходити на роботу і не вимагаєте розірвання договору, роботодавець не має права звільнити за старою заявою. Договір вважається продовженим. Це рятівне правило для тих, хто «перегорів» і просто вийшов у понеділок, нічого не написавши про відкликання. Краще, звісно, написати.
У день звільнення мають видати копію наказу, провести повний розрахунок (зарплата, компенсація відпустки, інші належні суми) і надати відомості про трудову діяльність. Затримка розрахунку дає право на компенсацію через середній заробіток за час затримки. Обхідний лист не може бути умовою «не віддамо трудову, поки сантехнік не розпишеться». Це внутрішня дисципліна компанії, а не законна зачіпка.
Сценарії з практики. Сценарій А: заяву прийняли, через тиждень людина передумала, подала відкликання — наказ не видають, робота триває. Сценарій Б: відкликання принесли в день, коли вже підписано переведення нового працівника зі суміжного ТОВ — звільнення відбудеться. Сценарій В: після 14 днів людина вийшла на зміну, нічого не сказала — стара заява «згорає». Сценарій Г: директор тягне з наказом після спливу строку — працівник має право не виходити і вимагати оформлення «заднім» числом останнього дня строку.
Для директора юрособи процедура важча: крім заяви, часто потрібні рішення учасників і більший горизонт передачі справ. Але навіть керівник ТОВ не вигадує окрему «статтю звільнення директора за власним бажанням» замість КЗпП, якщо він одночасно найманий працівник. Корпоративні процедури накладаються на трудові, а не замінюють їх.
Типові помилки, спори та зміни 2026 року
Перша помилка — плутанина підстав. Людина хоче піти швидко, кадри кажуть «давайте угодою сторін», ніхто не фіксує згоду, у заяві — суміш формулювань. У наказі з’являється пункт 1 статті 36, хоча сторони про дату не домовилися. Або навпаки: у заяві стаття 38, у наказі — угода. Для майбутнього центру зайнятості й страхового стажу це різні історії.
Друга помилка — дата «з». Третя — відсутність доказу подання. Четверта — очікування, що фраза «виплатіть компенсацію відпустки» збільшить суму. Не збільшить. П’ята — звільнення «сьогодні» за частиною 3 статті 38 без судового рішення і подальший невихід. Шоста — застосування статті 38 до строкового договору замість статті 39.
Сьома помилка роботодавця: відмова реєструвати заяву. Восьма — затримка розрахунку через «не зданий ноутбук». Дев’ята — запис у трудовій без причини, коли причина поважна і працівник на ній наполягає. Десята — ігнорування статті 4 Закону № 2136-IX для підприємств у зоні бойових дій.
Міфи і реальність. Міф: без обхідного листа звільнити не можна. Реальність: можна і потрібно в строк. Міф: два тижні треба відстояти ногами в офісі. Реальність: це строк попередження. Міф: заяву не можна надіслати поштою. Реальність: можна, суди це визнають. Міф: після заяви відкликати вже пізно в будь-який день. Реальність: можна до кінця строку, з одним вузьким винятком про переведення.
Що змінилось у 2026-му. Базова конструкція статті 38 тримається. Редакція КЗпП оновлювалася, але логіка власного бажання не переписана. Натомість з 21 січня 2026 року діє постанова Кабінету Міністрів № 41 про експериментальний проєкт електронного оформлення трудових відносин через систему «Обрій» і портал Дія. Проєкт розрахований на два роки. Він дозволяє в тестовому режимі подавати заяву про звільнення за власним бажанням або за угодою сторін в електронній формі, підписувати її, формувати наказ і автоматично передавати дані до державних реєстрів.
Важливо не переоцінити сервіс. Технічна реалізація в Дії розгорталася протягом 2026 року не одномоментно. Для більшості працівників паперовий або «звичайний» електронний документ з КЕП залишається основним шляхом. Експеримент не скасовує статтю 38 і не замінює зразок заяви на звільнення в класичному вигляді. Він лише додає канал для тих роботодавців і працівників, які підключені до системи.
Електронні трудові книжки вже стали нормою попередніх років: запис про звільнення формується через кабінет страхувальника на порталі Пенсійного фонду. Формулювання має повторювати наказ. Якщо звільняєтесь з поважної причини, просіть, щоб причина потрапила в запис — інколи це впливає на пільги.
Для кого цей документ критичний: для найманих працівників із безстроковим договором, сумісників, людей, які змінюють місто, ідуть у навчання або тікають від небезпеки. Не для цивільно-правових підрядників: їм потрібне розірвання договору підряду, а не заява за КЗпП. Не для ФОП щодо самого себе. Не як універсальна «заява на звільнення з військової служби» — там інші закони і інші підстави.
Зміни 2026. КЗпП у частині власного бажання зберіг двотижневе попередження і відкритий перелік поважних причин. Закон № 2136-IX і далі дає право на дату «як у заяві» в районах бойових дій, з винятками для критичної інфраструктури. Постанова КМУ № 41 запустила експеримент «Обрій»: електронна заява на звільнення як опція, а не обов’язок. Джерела для звірки формулювань — офіційний текст кодексу на zakon.rada.gov.ua.
Якщо звести робочу формулу до одного абзацу, вона така. Візьміть короткий зразок заяви на звільнення, впишіть свою посаду і дату останнього дня роботи, підпишіть, зареєструйте, збережіть копію. Два тижні рахуйте з наступного дня. Поважну причину підтверджуйте документами. Передумали — відкличте письмово до кінця строку. У день звільнення заберіть гроші й документи, не вимінюючи їх на обхідний лист. Саме ця послідовність у 2026 році закриває дев’ять конфліктів із десяти — тих, які починаються не з «підступного закону», а з розмитого речення на пів сторінки.
