Коротко
- Заявление пишут в свободной форме, но обязательно письменно: шапка, слово «Заявление», просьба уволить, дата последнего рабочего дня, подпись.
- По статье 38 КЗоТ Украины бессрочный договор расторгают, предупредив работодателя за две недели. Срок считают со следующего дня после получения заявления.
- По уважительной причине или из-за нарушений со стороны работодателя можно уйти в дату, которую указали сами. Перечень причин в статье 38 не исчерпывающий.
- На период военного положения действует еще Закон № 2136-IX: если предприятие находится в зоне боевых действий и есть угроза жизни, срок тоже определяет работник (с исключениями для критической инфраструктуры).
- Заявление можно отозвать до конца срока предупреждения, если на ваше место еще не пригласили человека, которому нельзя отказать.
- Этот текст объясняет общий порядок. Он не заменяет консультацию юриста или кадровика в вашей конкретной ситуации.
Заявление на увольнение ищут тогда, когда решение уже почти принято, а бумага все еще пугает. Казалось бы, мелочь: три предложения и подпись. А потом оказывается, что дату написали так, что последний день «плавает», причину не подтвердили, а секретарь «потерял» лист. На практике именно такие мелочи затягивают расчет на неделю-две и портят нервы обеим сторонам.
Утвержденной законом формы нет. Есть волеизъявление работника и письменная фиксация. Работодатель не вправе требовать «правильный бланк компании», если из текста понятно, кто, кого и с какой даты просит уволить. Ниже — как собрать документ так, чтобы его приняли с первого раза и не цеплялись к формулировкам.
Что именно позволяет закон
Базовая норма — статья 38 Кодекса законов о труде Украины. Работник с договором на неопределенный срок вправе расторгнуть его, письменно предупредив работодателя за две недели. Это не «отработка как наказание», а срок, чтобы передать дела и найти замену. Если после этих двух недель вы просто продолжаете ходить на работу и не настаиваете на увольнении, заявление само по себе уже не действует. Работодатель не может «дожать» вас старой бумагой, кроме случая, когда на место уже пригласили лицо, которому по закону нельзя отказать в заключении договора.
Для срочного договора действует статья 39 КЗоТ. Там другие акценты: досрочно уйти можно по причинам, которые по сути те же, что в статье 38, плюс болезнь или инвалидность, мешающие выполнять работу по договору, и нарушения со стороны работодателя. В приказе тогда должны ссылаться именно на статью 39, а не «по привычке» на 38. Бывает, кадровые службы путают эти две статьи и потом правят трудовую книжку уже после расчета. Лучше сразу прописать основание в заявлении.
Отдельный случай — часть третья статьи 38. Если работодатель не выполняет законодательство о труде, условия коллективного или трудового договора, совершил моббинг или не прекратил травлю (и это подтверждено вступившим в силу судебным решением), дату определяете вы сами. Здесь важно не ограничиться ссылкой «согласно ч. 3 ст. 38». Судебная практика требует конкретики: что именно нарушено. Иначе работодатель может попытаться растянуть обычные две недели.
Когда две недели можно не ждать
Статья 38 прямо называет ситуации, когда работодатель обязан уволить в срок, о котором просите вы:
- переезд на новое место жительства;
- перевод мужа или жены на работу в другую местность;
- поступление в учебное заведение;
- невозможность проживать в данной местности, подтвержденная медицинским заключением;
- беременность;
- уход за ребенком до 14 лет или ребенком с инвалидностью;
- уход за больным членом семьи по медицинскому заключению или лицом с инвалидностью I группы;
- выход на пенсию;
- прием на работу по конкурсу;
- другие уважительные причины.
Последний пункт выручает, когда жизнь не укладывается в список. Но «иное» нужно уметь объяснить и, желательно, подтвердить. Переезд без какой-либо справки, «просто устал» или «нашел работу с большей зарплатой» сами по себе уважительной причиной не считаются. Тогда остаются две недели или договоренность об увольнении по соглашению сторон.
Из чего состоит заявление
Документ обычно умещается на одну страницу А4. Пишут от руки или печатают. Подпись — только собственная. Печатный текст без живой подписи легко оспорить: мол, это писали не вы.
- Правый верхний угол: кому. Должность руководителя в дательном падеже, название предприятия, фамилия и инициалы. Далее — от кого: ваша должность и ФИО в родительном падеже.
- По центру — слово «Заявление».
- Текст с заглавной буквы: «Прошу уволить…». Основание, желаемая дата, при необходимости — причина и ссылка на статью.
- Снизу слева — дата составления. Справа — подпись и расшифровка.
- Если есть приложения (справка о регистрации, медицинское заключение, приказ о переводе мужа), их перечисляют отдельной строкой.
Дату увольнения лучше писать без предлога «с». Формулировку «уволить с 20 марта» юристы давно ругают: непонятно, 20-е еще рабочий день или уже нет. Более безопасный вариант: «Прошу уволить меня 20 марта 2026 года». Это и есть последний день работы, в который должны выдать расчет.
Должность указывайте так, как в трудовом договоре, а не «как все меня зовут в чате». Расхождение мелкое, но кадры любят цепляться.
Образец без уважительной причины
Директору ООО «Источник»
Коваленко О. П.
от менеджера по продажам
Шевченко Ирины Васильевны
Заявление
Прошу уволить меня с должности менеджера по продажам по собственному желанию 23 сентября 2026 года в соответствии с частью первой статьи 38 Кодекса законов о труде Украины.
09 сентября 2026 года Подпись /И. В. Шевченко/
Здесь между датой заявления и датой увольнения как раз две недели. Если подаете в пятницу, двухнедельный срок заканчивается в ту же пятницу через две недели: так считают сроки, исчисляемые неделями.
Образец с уважительной причиной
Прошу уволить меня с должности бухгалтера 12 сентября 2026 года по собственному желанию в связи с переездом на новое место жительства в соответствии с частью первой статьи 38 Кодекса законов о труде Украины. Копию справки о снятии с регистрации места жительства прилагаю.
Причину стоит называть кратко и сухо. Эмоции вроде «больше не могу терпеть этот хаос» в заявлении не работают. Их можно сказать на выходе, если очень нужно. В документе остается факт.
Собственное желание или соглашение сторон
Люди часто путают эти два варианта, потому что «и так уйду». Разница есть, и она практическая.
| Что сравниваем | По собственному желанию (ст. 38, 39) | По соглашению сторон (п. 1 ст. 36) |
|---|---|---|
| Обязательно ли заявление | Да, письменное | Не обязательно; достаточно взаимного согласия, которое фиксируют в приказе |
| Срок | Две недели или дата работника при наличии оснований | Любая дата, о которой договорились |
| Отзыв | Можно до конца срока предупреждения | Только по новому взаимному согласию |
| Выходное пособие | Обычно нет, кроме случаев ч. 3 ст. 38 (тогда — не менее трехмесячного среднего заработка по ст. 44) | Только если прописали в соглашении или колдоговоре |
| Когда удобнее | Когда хотите уйти сами и сохранить право передумать | Когда обе стороны хотят разойтись быстрее и без «отработки» |
Соглашение сторон иногда предлагают вместо собственного желания, чтобы закрыть историю за день. Это нормально, если вас все устраивает. Но тогда заявление уже не заберете обратно в одностороннем порядке. По опыту, именно здесь люди подписывают приказ «на ходу» и потом жалеют, потому что новая работа сорвалась.
Как подать, чтобы заявление не «потеряли»
Самый надежный способ — два экземпляра. Один оставляете себе с отметкой канцелярии: входящий номер, дата, подпись того, кто принял. Если секретарь отказывается ставить штамп, это уже сигнал. Тогда заказное письмо с описью вложения на юридический адрес предприятия. Датой предупреждения будет считаться день получения письма работодателем, а не день отправки. Сохраняйте квитанцию и трекинг.
Электронная почта работает, если в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка прямо предусмотрен обмен документами по e-mail. Без этого скриншот письма в суде может не сработать. Компании с электронным документооборотом принимают PDF с квалифицированной электронной подписью. С 2026 года часть сценариев идет через экспериментальные сервисы портала «Дія»: заявление формируется в кабинете, подписывается Дія.Підписом или другой КЭП и направляется работодателю. Даже если воспользуетесь цифровым путем, сохраните подтверждение отправки.
Не отдавайте единственный экземпляр «просто директору в руки в коридоре». Устные обещания «я сам отнесу в кадры» иногда заканчиваются тем, что через неделю заявления якобы не было.
Что писать, если хотите компенсацию за отпуск
Отдельно просить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска не обязательно: ее должны начислить автоматически. Но если хотите не компенсацию, а отпуск с последующим увольнением, это уже другая конструкция. Тогда в заявлении просят предоставить отпуск с такой-то по такую-то дату и уволить последним днем отпуска. День увольнения в таком случае — последний день отпуска, даже если вы физически уже не на работе. Отозвать заявление после начала отпуска сложнее. Поэтому этот вариант выбирают только когда решение окончательное.
Военное положение: отдельное основание, а не отмена правил
Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» № 2136-IX не отменяет статью 38. Он добавляет еще одну ситуацию, когда можно не ждать двух недель: боевые действия в районе, где расположено предприятие, и реальная угроза жизни и здоровью. Тогда работодатель увольняет в дату из заявления.
Исключение жесткое. Если вас принудительно привлекли к общественно полезным работам или вы работаете на объекте критической инфраструктуры, эта «военная» быстрая дверца может не открыться. Тогда возвращаетесь к обычной статье 38 или ищете другую уважительную причину — переезд, уход за родственником, нарушения со стороны работодателя.
Формулировка в заявлении должна быть предметной: не «из-за войны вообще», а «в связи с ведением боевых действий в районе расположения предприятия и угрозой жизни и здоровью, статья 4 Закона № 2136-IX». Если есть справка ВПЛ, приказ об эвакуации офиса, медицинские документы — приложите копии.
Типичные ошибки, из-за которых заявление возвращают или затягивают
- Нет даты увольнения. Текст «прошу уволить, когда будет возможность» дает работодателю пространство тянуть.
- Дата раньше, чем через две недели, без причины. Кадры вправе не согласиться и отсчитать срок самостоятельно.
- Подпись отсутствует или стоит факсимиле. Для заявления это почти всегда провал.
- Пишете «уволить с понедельника» без числа. Понедельников в году много.
- Путаете должность или название юрлица. Особенно больно в холдингах, где вы оформлены в одной компании, а ходите в офис другой.
- Указываете ч. 3 ст. 38 и не объясняете, какое именно нарушение. Без фактов норма может не сработать.
- Отдаете заявление в мессенджер руководителю и считаете, что «уже подали». Мессенджер — не канцелярия.
Еще одна история из практики: человек написал заявление в четверг вечером, положил на стол директору, а тот уехал в командировку. Формально срок не стартовал, потому что документ никто не зарегистрировал. Через десять дней начались претензии «вы же обещали еще две недели». Регистрация или заказное письмо снимают эту серую зону.
Можно ли передумать
Да. До окончания срока предупреждения вы вправе подать второе заявление: прошу считать заявление от такой-то даты отозванным. Пишите так же официально, с регистрацией. Работодатель не увольняет, если на ваше место еще не пригласили работника, которому по закону нельзя отказать (классика — перевод с другого предприятия по договоренности руководителей).
Если приказ уже подписан и наступил последний день, отзыв запоздалый. Тогда только новый прием на работу. Поэтому «посмотрю, как пойдет новая вакансия, а это заявление пока подержу» — рискованная игра. Либо уходите, либо забираете бумагу вовремя.
Что должно произойти в последний рабочий день
Работодатель издает приказ, знакомит вас с ним под подпись, проводит полный расчет: зарплата за отработанные дни, компенсация неиспользованного отпуска, другие выплаты по договору. Если увольнение по части третьей статьи 38 из-за нарушений со стороны работодателя — еще и выходное пособие не менее трехмесячного среднего заработка.
Трудовую книжку (или ее бумажный дубликат, если она еще ведется) и копию приказа отдают в тот же день. Если книжка электронная, вы вправе получить выписку. Не подписывайте обходной лист «задним числом» и не оставляйте печати, ключи, ноутбук без акта приема-передачи. Обходной не может быть условием выплаты расчета. Задержка денег — уже отдельная претензия в инспекцию труда или суд.
Запись в трудовой по собственному желанию обычно звучит так: «Уволен по собственному желанию, статья 38 КЗоТ Украины». Если была уважительная причина, ее иногда вписывают: «в связи с выходом на пенсию», «в связи с переездом». Это имеет значение, когда причина дает льготы. Проверьте формулировку до того, как поставите подпись в журнале.
Краткий чек-лист перед тем, как отдать лист
- Перечитайте трудовой договор: бессрочный или срочный, есть ли особые условия предупреждения.
- Посчитайте две недели со дня, когда заявление реально зарегистрируют, а не со дня, когда вы написали его дома.
- Решите, есть ли уважительная причина и чем ее подтвердить.
- Сделайте два экземпляра. Третий — фото на телефон после отметки входящего номера.
- Не обещайте в тексте «отработаю сверхурочно весь архив», если не готовы это делать. Лишние обязательства потом вспоминают.
- Продумайте передачу дел отдельным актом, а не внутри заявления.
Заявление пишут спокойно, даже если внутри уже все кипит. Сухой текст защищает лучше, чем длинное письмо о несправедливости. Несправедливость, если она есть, фиксируют фактами и приложениями, а не эпитетами.
Составьте черновик сегодня, отложите на вечер, перечитайте на свежую голову. Если ситуация конфликтная — долг по зарплате, моббинг, отказ регистрировать заявление — покажите текст юристу до того, как отдадите его в канцелярию. Один выверенный абзац дешевле месяцев хождений по инстанциям.
